Categories
Uncategorized

Surat Referensi Karakter – Huruf Sempurna dalam 6 Langkah Cepat & Mudah!

Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda formula sederhana, selangkah demi selangkah untuk dengan cepat dan mudah menulis surat referensi karakter yang bisa Anda banggakan.

contoh surat lamaran kerja – Jika Anda pernah diminta untuk menulis surat referensi karakter, Anda tahu kegelisahan bahwa permintaan dapat dibuat. Pikiran pertama biasanya “bagaimana kamu bisa menulisnya?” Dan pikiran ini dengan cepat diikuti oleh pertanyaan seperti “apa yang harus saya katakan?” dan “bagaimana jika aku mengatakan hal yang salah dan membuat orang itu terlihat buruk?”

Ketakutan dan pertanyaan yang tidak terjawab bisa sangat mengganggu. Tetapi, yakinlah bahwa jika Anda tahu orang yang akan Anda tulis dan gunakan informasi yang disajikan dalam artikel ini, Anda tidak perlu khawatir.

Tapi pahamilah ini. Jika seseorang yang membuat Anda tidak nyaman meminta Anda untuk menulis surat referensi karakter kepada mereka atau jika Anda tidak dapat memikirkan cukup banyak hal baik untuk dikatakan tentang orang tersebut, maka akan lebih baik jika Anda dapat menemukan cara untuk keluar dari penulisan Itu. Namun, jika Anda tidak bisa mengatakan tidak kepada mereka atau tidak dapat melakukannya, well, cukup ikuti informasi yang disajikan di sini sebaik mungkin.

Jadi Apa Itu Semua Huruf Referensi Karakter?

Surat referensi karakter (juga kadang-kadang disebut sebagai surat referensi pribadi atau rekomendasi pribadi) digunakan untuk merekomendasikan seseorang untuk suatu posisi dalam suatu perusahaan atau untuk beberapa kapasitas dalam suatu organisasi. Tetapi, tujuan utama adalah untuk membagikan bagaimana orang yang Anda tulis memiliki sifat-sifat karakter yang membuatnya paling cocok untuk posisi yang mereka cari.

Surat referensi karakter berbeda dari surat referensi karyawan dan bahkan surat rekomendasi.

Surat referensi karakter biasanya ditulis oleh seseorang yang Anda kenal di luar pekerjaan yang bisa menjadi teman, tetangga, atau saudara. Itu juga dapat ditulis oleh seseorang yang telah berbagi pengalaman dengan Anda, seperti rekan satu tim atau rekan sukarelawan. Dan karena ini, nada surat biasanya lebih santai daripada surat rekomendasi.

Surat referensi karakter umumnya menggambarkan kualitas positif seseorang. Artinya, semua hal-hal baik ditulis tentang mereka sambil meninggalkan yang buruk. Anda ingin menempatkan orang yang Anda tulis dalam cahaya terbaik tanpa berlebihan.

Langkah-langkah Untuk Mengatur dan Menulis Surat Referensi Karakter Anda

Huruf karakter yang memiliki dampak terbesar adalah pribadi dan sepenuh hati. Jadi, semakin Anda bisa menulis dengan kata-kata Anda sendiri, semakin baik. Tetapi ketahuilah bahwa meskipun huruf referensi karakter mungkin kurang formal, Anda tidak boleh hanya memasukkan kata-kata secara acak di dalamnya.

Surat referensi karakter berbicara tentang hubungan Anda dengan orang yang Anda referensikan dan penilaian Anda tentang kemampuan orang tersebut. Ini memberikan bukti dari pengamatan pribadi Anda bahwa orang tersebut memenuhi kriteria tertentu dan surat itu berpusat pada atribut spesifik untuk membuktikan efektivitasnya. Jadi, untuk mengatur bukti pribadi untuk seseorang, surat Anda harus memiliki struktur yang tepat.

Surat itu harus relatif pendek, biasanya tidak lebih dari satu halaman yang diketik. Paragraf hanya perlu 2 sampai 4 kalimat.

Cukup ikuti 6 langkah dan Anda dapat menulis surat referensi karakter yang menang dalam waktu singkat!

First Things First – Bersiaplah

Hal pertama yang harus Anda lakukan setelah Anda memutuskan untuk menulis surat referensi karakter adalah melakukan sedikit persiapan. Anda perlu mendapatkan informasi dari orang yang meminta Anda untuk menulis surat.

  • Jika memungkinkan, dapatkan nama dan / atau judul orang yang kepadanya surat itu harus diarahkan.
  • Dapatkan alamat di mana atau kepada siapa Anda harus mengirim surat.
  • Bergantung pada tujuan Anda menulis surat, dapatkan deskripsi pekerjaan atau kualifikasi yang diperlukan untuk posisi yang mereka cari.
  • Pastikan Anda tahu persis pada tanggal berapa mereka membutuhkan surat itu selesai atau dikirim.
  • Pikirkan setidaknya 3 kualitas positif dan kuat yang dimiliki orang yang berhubungan dengan posisi yang mereka cari.

Mulai Menulis Surat

LANGKAH 1: Tanggal & Alamat

Orang yang membaca surat itu ingin tahu bahwa rujukannya terkini dan bukan dari 5 atau 10 tahun yang lalu, jadi sertakan tanggalnya. Juga sertakan alamat lengkap Anda

LANGKAH 2: Salam

Mulailah dengan salam. Jika Anda tahu nama lengkap orang yang dituju surat itu, gunakan itu. Menggunakan nama depan dan belakang mereka akan meningkatkan profesionalisme, dan karenanya kredibilitas surat itu.

Jika orang yang dituju tidak diketahui atau jika Anda tidak yakin siapa itu atau apakah surat itu digunakan untuk tujuan umum, cukup gunakan “Kepada Siapa Berkepentingan”. Namun, jika Anda tahu judul orang yang dituju, Anda dapat menulis, misalnya, “Direktur Sumber Daya Manusia yang Terhormat” untuk mempersonalisasikan surat itu sedikit lagi.

Hindari menggunakan “Dear Sir or Madam” dan juga Miss, Mrs., Ms., atau Mr.

Lagi pula, berapa banyak kredibilitas surat Anda jika Anda menulis kepada “Ny. Sydney Smith” hanya untuk menemukan o

apakah “Sydney Smith” itu laki-laki ?!

LANGKAH 3: Pembukaan

Pembukaan biasanya hanya satu atau dua paragraf. Paragraf pembuka menjelaskan siapa Anda, berapa lama Anda mengenal orang yang Anda referensikan, dan bagaimana Anda mengenal mereka.

LANGKAH 4: Tubuh

Tubuh adalah bagian terbesar dari surat itu. Itu bisa beberapa paragraf. Di sinilah Anda membuat kasus untuk orang yang Anda referensikan dengan menggambarkan pengalaman Anda dengannya dan memberikan contoh-contoh kualitas atau kemampuan luar biasa orang tersebut.

Sebaiknya Anda membuat huruf di sekitar 1 hingga 3 kualitas terbaik orang tersebut. Dan cobalah untuk menjaga kualitas-kualitas ini agak terkait.

Misalnya, anggap orang yang Anda tulis ramah, jujur, cerdas, kreatif, bertanggung jawab, dan pekerja keras. Sekarang, anggaplah mereka juga mencari posisi pengawas. Seorang supervisor harus, antara lain, ramah (dapat bergaul dengan mudah dengan orang lain), jujur, dan bertanggung jawab. Jadi sebaiknya buat surat Anda berdasarkan kualitas-kualitas ini.

Contoh-contoh dari pengalaman yang diberikan ini harus fokus dan langsung, membuatnya sangat mudah untuk dipahami pembaca. Biasanya, satu paragraf tidak lebih dari 3 kalimat untuk setiap kualitas harus cukup.

Dua saran yang sangat kuat: Saat menulis surat referensi karakter, jangan berlebihan membagikan kualitas positif orang tersebut dan jujur.

Anda perlu memahami sesuatu. Orang yang akan membaca surat Anda sudah berasumsi bahwa penulis surat “memompa” orang yang mereka maksudkan. Jadi, agar surat Anda lebih kredibel, Anda harus memberikan bukti bahwa pendapat Anda yang tinggi tentang orang tersebut adalah sah. Anda dapat melakukan ini dengan menjelaskan peristiwa yang sangat spesifik mengenai orang yang Anda referensikan.

Cara yang efektif untuk menjaga kredibilitas dalam surat Anda tanpa kedengarannya seperti hype adalah dengan menceritakan satu atau lebih cerita pendek yang dapat dipercaya yang Anda ketahui secara pribadi tentang orang tersebut. Dalam melakukan ini, pengalaman harus menggambarkan kualitas positif seseorang. Mereka harus menjadi contoh bagaimana orang tersebut berperilaku.

Jika Anda menyebutkan lebih dari satu kejadian, bagilah menjadi 2 paragraf berbeda dan akhiri paragraf dengan kualitas yang harus disorot dengan masing-masing contoh.

LANGKAH 5: Penutupan

Penutupan adalah bagian terakhir dan tidak harus panjang. Itu meringkas dan memperkuat kepercayaan Anda pada orang yang Anda referensikan, mengapa Anda yakin mereka memenuhi kualifikasi, dan berisi rekomendasi Anda yang sebenarnya.

Di sinilah Anda dapat mengatakan sesuatu tentang diri Anda dengan menyebutkan kredibilitas Anda tentang apa yang membuat Anda memenuhi syarat untuk menilai kemampuan orang tersebut dengan cara jenis dan lamanya hubungan Anda dengan mereka.

LANGKAH 6: The Valediction

Akhiri surat Anda dengan pidato perpisahan atau penutupan gratis, seperti “Hormat”.

Sisakan tiga spasi dan ketikkan nama Anda. Sertakan judul Anda jika itu akan membantu orang yang Anda tulis surat itu.

Lengkapi surat itu dengan tanda tangan Anda.

Di samping catatan, sertakan informasi kontak sehingga orang yang meninjau surat Anda dapat menggunakan jika informasi lebih lanjut diperlukan. Namun, menambahkan informasi ini kadang-kadang bisa menjadi panggilan penilaian.

Komentar Terakhir

Intinya adalah surat referensi karakter harus baru-baru ini tanggal, pendek dan to the point, dan disajikan dengan sangat profesional.

Jika Anda memiliki tulisan tangan yang sangat baik, surat itu dapat ditulis tangan, tetapi meskipun demikian, akan lebih baik jika Anda menggunakan program pengolah kata.

Ini mungkin bukan keputusan terbaik untuk menunjukkan surat Anda yang sudah selesai kepada orang yang Anda tuju. Alasannya adalah orang tersebut dapat meminta Anda untuk mengubah sesuatu atau memasukkan beberapa informasi lain. Atau, mereka bahkan mungkin merasa kecewa karena Anda tidak “cukup memompa mereka”.

Pastikan untuk mengirim surat tanpa penundaan.

Hemat waktu Anda dengan mengunjungi [http://www.sample-and-example-letter.com] dan dapatkan templat surat referensi karakter GRATIS serta banyak templat surat bisnis dan pribadi lainnya. Cukup tambahkan sentuhan pribadi Anda kepada mereka dan BINGO! Anda memiliki surat instan sempurna tepat saat Anda membutuhkannya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *